Getting your head in the game

part 2 notes

1. 在广告出来之前的秋季，大学的 Dean 会让 dept 提交雇佣的需求
2. 需求在 dept 内部，通过投票决定最需要优先雇佣的岗位
3. 得出结论后提交给大学的 Dean
4. Dean 来决定最终的 hire。这个 hire 被称为 Line e.g.（“We’ve been authorized to fill the line in Japan anthropology.”）

1. Hire 决定后， dept 会收到学校的 authorization
2. dept head 会组建 hiring committee 来针对申请到的 line 写 JD
3. searching committee:
   1. 通常由 4-5 个 facutly 组成（也可能有 grad student）
   2. commiittee 负责 administrative details， 比如：
      1. outlining 的流程
      2. deadline 的制定
      3. search 的优先级，优先级会反应 committee member 的兴趣，以及 dept program 实际的需要
4. final ad 会在春季之前完成，然后在 8-9 份发放。

1. 当申请过了 deadline, 所有的 complete applications 都会开始 initial view
   1. incomplete application(比如推荐信没有交齐的) 会被 discarded（以前 commiittee 可能会告知这样的申请者，但现在越来越少。）
2. 长短名单（long short list）会在接下来进行制作。
   1. 名单上的人都是会被邀请店面的候选者。
   2. 名单长度大概在 25人左右
   3. 筛选：
      1. 申请数量通常在300 - 1000左右，大部分将会收拒信
      2. 每个 committee 成员都会做出一份自己的长短名单
      3. 某个进 list 的申请人，如果 committee 看不懂其研究，那么会临时找个组外的类似领域的人来看
      4. 如果某个申请人进了所有成员的长短名单，那么该申请人会被立即放到最终的长短名单里（4/5也有很大几率）
      5. 剩下的 3/5 的会进行详细讨论。每个成员会提出自己选择的理由，最后会得出一致的结论。
3. 筛出来的，进入长短名单的候选者，会被邀请电面（20-40分钟）

1. 根据额外的信息（通常在10-12月）以及店面的结果，search committee 会开始制作短短名单（short-short list）。
2. 短短名单通常是一个五人的名单，这 5 人通常会交给整个 faculty 左 review
3. 短短名单中的成员会根据整个 facutly 的投票来进行排名（根据学校的不同，有些学校会遵循 commiittee 的决定，有些学校会撕逼）
4. 最终排名前三的候选人会被邀请 on-site 的面试
   1. 面试通常由系主任发出
   2. 面试时 search committee 大概率会解散，由全体 faculty 来做最终的决定
   3. 面试通常会在 1-2 月份进行，通知通常在 winter break 之前就会收到（特定情况下有 dec 就邀请人去的，这种一般很难处理，因为要做选择）

1. campus visit 通常会持续两天（穷比学校1天左右）
   1. 系里会有人来接机和送机
   2. 行程包括
      1. 吃饭
      2. 和单独 faculty 的 short meeting
      3. 和 search commmitte 一起的正式会议。该会议上会做 job talk 或者 teaching demo，dean 和 head 都会来。
      4. 之后会有一个 campus tour 带你参观学校的设施，以及跟你相关的 program
2. 送你回去之后，系里会做出最后的决定：
   1. 如果 search commiitee 没解散，那么就是他们做决定
   2. 如果 解散了，就是所有 faculty 一起决定（撕逼）

1. 最终的讨论会聚焦于候选者在 job talk 和 Q&A 上的表现
   1. 对于该工作的 fitting 的程度（有没有能力满足研究和教育的需求）
   2. 容忍度和亲合度：（在将来的几年内，faculty 是否愿意见到这个人）
2. 最终，faculty 会进行投票。候选者会被进行两种投票：
   1. 排名投票
   2. 可接受/不可接受的投票
      1. 如果所有的候选者都被投票为 unacceptable ，那么 search fails，没有人会被雇佣。dept 需要下学年重复之前的进程做下一次的申请
      2. 如果 offer 给了其中一个 acceptable 的候选者且该人接受了 offer，则 search 是 successful close，接下来会进入 offer negotiate 的环节
         1. 主要是和 dean 讨论
         2. offer letter 通常会包括：teaching load, 薪水，start-up funds, moving funds, junior sabbatical or leave, 保险，退休福利和其他（比如 travel funding）
         3. 到此签约完成

• 求职者最大的挑战是如何从卑微的研究生心态过度到 job market 中的同行形态
  • 申请材料中不应该有卑微的语气，这反而会令人感到反感
  • 展现的应该是实际的学术能力与事实，并通过这些条件来获取 offer

通常学术的培训过程中更强调的是服从和卑微，导致申请者 acting like a student。但工作找的不是学生，找的是同事，他们需要的是 peer。几个可以修正该问题的策略：

• 不要说你的 dissertation。commiitee 愿意听到的是你如何将 dissertation 里的东西转换为 cv 上实际的成果的。具体的来说：
  • 他们希望听到的是你的 dissertation 会实现什么特定的目标以服务于他们的要求，比如：
    • 该 dissertation 如何转变为发表的
    • 该 dissertation 引起了怎样的讨论
    • 该 dissertation 得到了什么 grants 和 awards
    • 该 dissertation 是怎样转化到教学的（或是书），或是引发了接下来的 project
• 面试中，介绍 dissertaion 的方式需要以交互对话而不是独白 的方式来进行（一个互扔皮球的过程）
  • 尽量一次就说几句话，给对方反馈的机会
  • 将 dissertation 与生产力的具体要素联系起来，比如引起的讨论，发表，grant 等等。

• Paranoia（偏执）是一个候选者不合格的主要信号

• 你的观点/论点/立场/态度通常不会招来质疑。招来质疑的原因通常是你的东西做的不够好
• 也就意味着，为证明或让别人接受你的观点，你需要更多的证据。

• 不要堆积/滥用例子来试图证明你课题的正确性，这会被是做不成熟学者的标志
• committe 需要的是对自己课题自信，并给出合理数量例子来证明，并能展示其在学术领域中重要性的人。

• 找借口会被视作 default to the negative
• 相信你是这个领域的专家
  • 你之前教没有教过不重要，重要的是你可以通过准备来说明你可以怎么去教
  • 讨论研究的时候，多专注于它目前取得的成果，而不是强调你需要更多时间去完善这个研究。

• 不要什么事都等着导师批准：你应该主动去做应该做的事：
  • 比如发表
  • 比如找工作
• 你对自己找工作的准备负全责
• 不用去咨询 committee 你是否适合这个职位
  • 电话/邮件中的背景不能代表你的全部
  • 一个人的意见并不能左右 committee 的决定
• seacrh 是无法预测的
  • AD 上 list 出来的 specialization 对于最后的决定并不是绝对的（可能某个 committee 对这个方向感兴趣，结果之后离职了）
• 因此不需要等待 premission to apply
  • 满足基本的条件就可以开始申请

• 避免体现出你很顺从的 body language:
  • square your shoulders,
  • straighten your back
  • lift your chin
  • loosen your elbows.
  • Take up all the space in the chair
  • Make direct eye contact
  • Do not, under any circumstances, fuss with your hair, clothes, or jewelry
  • Speak in a firm, level tone.
  • Women, speak in a lower register if you can(tones of authority)
  • Smile in a friendly way at the beginning and end, but not too much while you’re talking about your work
  • Beware of mumbling, rambling, and trailing off indistinctly. Your listeners need to know when you have finished speaking
  • attend to your handshake(do this firmly, really squeesze! Outstretch your arm, grip their hand with all your fingers and thumb, look them firmly in the eye, smile in a friendly)

• 生产力（productivity）
• 专业性（professionalism）
• 独立性（autonomy）
• 自我提升（self-promotion）
• 合作精神（collegiality）
• 五年计划（five-year plan）

这部分是你超出毕业要求的accomplishment：

• 书（book field）
• refereed journal artices
• grants
• high-profile yearly conference activity
• invited off-campus talks
• 独立教学经验
• 大牛的推荐信

这部分是你应该知晓如何正确的呈现你履历上的内容，包括：

• 求职文件的措辞和组织
• 口头表达
• 肢体语言
• 外表
• 你对学术界行为和地位的文化规范的理解

不要表现的像你导师（或其他大牛）的下属

• 与业内的，非自己 committee 的学者建立联系
• 理想情况下，有一位不是你学校的大牛为你写推荐信

• 可以与别人建立良好的关系
• 正确的眼神接触
• 对同系其他成员表达理解/感兴趣的能力
• 讨论自己论文之外的内容的能力

• Plan 的长度为 5年
• Plan 用于体现你有能力保证你这几年之间的生产力。生产内容包括：发表，会议，grants, self-promotion

从形式上来说，五年计划是一张以月为单位的表格（示例如下）：
这个表格的内容需要包括：

• 对 writing project 的完成 / 提交 /修改的截止日期的指定
• 对 graduate program 中的 exam, proposal, defense 截止日期进行指定
• 对 主要会议的摘要/proposals 提交的截止日期进行指定
• 对 job market 的截止日期的指定
• 对 funding 申请截止日期的指定。 funding 包括：
  • small grants to support short research trips
  • large grants to fund dissertation fieldwork
• Networking 的目标，包括与 editor 的联系的提醒，以及会议上其他人见面的提醒
• teaching timelines
• awards 或者 honors 的提交日期

制作计划的意义在于：

• 防止你过度沉迷于教书或者论文的细节
• 促进你不断地审视自身并及时的调整方向
• 防止错过重要的机会

这一段在讲如何根据自己想拿的 TT 职位来挑选学校，项目和导师（你可以略过了。）

这一段讲如何处理 Gradeate school 中的各种事务，如何通过这些内容来累积自己的资本。对于现在的你：

• Attend every job talk in your department and affiliated departments religiously
  • 这种经历会告诉你真实的 TT job market 是如何运作的
  • 其他的 grad student（同级的） 并不能提供很有效的建议，谨慎参考

• 珍惜你的稿子，避免约稿合集，尽量投 peer review 的刊物
• 三流期刊 / 论文集会因为时效以及影响力的问题导致你的论文埋没
• 不要浪费时间在 poster sessions (humanities)
• 最好成立一个由年轻学者（某个 AP 起头的）PANEL，并由一个知名学者来做评论员。
• 寻找一位除你 commiitte 以外的知名学者来写你的推荐信。这样的学者通常具有评价其领域内内容的能力。
• 注意平衡
  • TT 工作需要至少一篇的 reffered journal article
  • Tenure 前发表的文章不会计入 tenure track 的贡献
  • 综上，不要把博士论文的内容全耗在找工作上，留一部分作为以后 TT AP 评审的贡献来源（通常用 Master thesis 充数）
• 如果你计划出书，那么你需要一个时间线来管理这个进程，包括 proposal 的生产，提交。需要注意，提交 proposal 到不同的出版社是允许的，只要你在 cover letter 中有说过你要这么做。
• 如果你计划把博士论文以书的形式进行发表，那么你需要注意控制你博士论文中发表在 journal ariticle 上的章节数量。通常情况下出版社不会看好出版已经发表过一半内容的博士论文。比如你的博士论文有 5 个章节，你应该将你发表到 journal article 上的章节控制在两章以下。
• Meanwhile, write the dissertation itself as much like a book as your committee will allow. If your committee insists on methodology and literature review chapters, write them with the full knowledge that they will most likely be removed from the ultimate book manuscript.（我不太懂为什么要这么做）
• 至少独立教一门课，但不要超过三门。不要让 teaching 影响到自身的 research.
  • TA 经验无法取代 solo teaching
• 趁自己还有 funding 的时候（ABD） 就应该把自己放到 job market 上了，这样有试错的资本。
• 培养自己作为年轻学者的专业形象
  • confident / assertive / sophisticated / outspoken.
  • 总结自己的论文研究，教学技术以及哲学，以及未来的发表计划
  • 试着去练习简要的总结这些内容，直到其熟练（second nature）
• 尽量将自己的申请材料做的完美无缺
  • 邀请别人来评价你的 CV, letter, teaching / research statement.
  • 从最近才拿到 faculty 的年轻学者和最近才做过 search committee 的大教授那里获取经验。

• 你应该是一系列的，满足 commiittee 需求的技能组合的体现
• 你应该将自己视作一个政治候选人，有一份属于你的竞选纲领。理想情况下， 所有的 commiittee 看到这个纲领的时候就会联想到你（他就是那个做那个啥的！）
• 对于每个你申请的工作，（特别面试的每个人），你都需要按照你的纲领给所有人传达一个明确，易于理解，合理，且一致的信息。

8 个相互关联的要点，将你的教学，研究，服务等联系到一起并包装起来。以作者的纲领为例：

• platform:graduate school in cultural anthropology
• 要点：见 P80
• 解释：见 P81

• 有时被拒不是你的问题，是 search committee 的 workload 太大

• deliver an undeniable record in a small number of flawless pages.
• give them exactly the information they need

总共十页：

• A two-page job letter
• a one-page teaching statement
• a two page research statement (variable, see chapter 27)
• a five - page CV

• When: ABD
  • ABD 期间申请能积累到很多求职的经验
  • ABD 后有足够的试错空间
• 好工作出现的时间：
  • late summer - fall
  • 面试在 winter
  • offer 在 spring
• 正确的流程
  • 申请你 defend 那年的工作
  • 理想状态下 3月份拿到 offer
  • defend in May
  • submit in June
  • fall 开始新职位

1. dissertation substantially finished， rigorous writing schedule， firm defense date
2. at least one publication, and preferably more, in a refereed journal.
3. have a compelling dissertation topic
4. have a vibrant conference record
5. you must organize a major panel for the leading conference in your field.
6. must have a recommender from a high-status institution outside your Ph.D.-granting institution.
7. must not make querulous excuses about the state of the dissertation
8. must be able to speak about teaching as a professor, not a TA
9. articulate the import of your dissertation in advancing disciplinary boundaries and forging new knowledge and connections in your field(s)
10. 其他的：CV，cover letter, dynamic teaching statement
11. how to dress and speak in interviews

-continuing as an adjunct longer than about three years -有伴侣的支持可以干七年

• Adjuncting 的工作会被视作 gap. 可以通过输出学术方面信息来最小化 “gap” 带来的影响
• 线性的讲述自己的 Adjuncting 的经历（我去了哪，又去了哪）并不能体现出教学经验的广度和深度
• commiitee 更想看到的是你如何教授某种内容的展示。

• 阐述有能力教授或已经教授的课程，并诠释如何去教授的。
• 课程的内容不与教授地点挂钩，而与教授内容挂钩
• 不要提及具体的大学。

本书的目标读者：R1 candidate。其定义：

• 来自非常好的 program
• 收到过大的 fellowship
• 出席过顶会
• 在主流刊物中发表过
• 至少有一位有影响力的推荐者

• T0: Ivy Leagues
  • 最低的 teaching loading 和最高的薪水
  • 非常高的研究产出要求
  • 非常强的竞争氛围
• T1: R1s(research university)
  • 有一整套的 phd program
  • 对研究有较高的期望
  • 提供较低的 teaching load 和较高的薪水（根据公立，私立，以及其自身财政状况）

• T2:SLAC
  • 大多数是精英私立学校
  • 捐赠充足，专注于本科教育
  • R1 甚至 ivy 级别的福利
  • 研究期望向 R1 看齐，但没有研究生可以教
• T3: R2s(research university/high research activity )
  • 主要保证 master program，也有一些 phd program
  • 相对高的 teaching load

• T4: community collage
  • loading 很高，5/5，但课程质量不高
  • 工资与 R2 相当

• advisor
• other professor
• academic mentor
• caeer service
• online resources: Chronicle Vitaeand Inside Higher Ed，https://theprofessorisin.com/services-and-rates/

P99

• 不能 “just be yourself”，你需要建立一个专业的人格。这个人格必须是：
  • 成熟的成年人
  • 有着非常有组织的研究计划
  • 对某个研究领域做出贡献的自信
  • 拥有路径清晰的发表计划
  • 对思想交流持开放的态度
  • 对部门的真正需求有深刻的理解

• 用大约五句话来描述的论文/当前的项目，该描述需要：
  • topic
  • 相关的data, text，或是研究的对象
  • 研究方法（methods）
  • 应用方法（approach）

例子见P107

• 博士论文 应该是具有开创性的，而不是仅仅附加性的：

反例

“People have looked at X but nobody has yet looked at Y”; “I am building on the work of X and Y”

正例

In contrast to common views in the field of X, my research shows that instead the core variable is Y. This shifts how we view A and B.

* 博士题目应该是全新的（new topic），原创的，自主的，而不是基于一个项目的二次开发（不管是不是你之前的项目）

• 需要将自己过去，现在，未来的发表串联起来，以计划的形式体现：

例子：

As you saw from my CV, I have two refereed journal articles published on this body of work in the Journal of X and Journal of Y. I have another in revise-and-resubmit stage at the Journal of Z. Beyond that, I am finalizing my book manuscript, and am speaking with editors at Duke and Chicago about a contract. I expect that to be complete in spring of next year, and after that I am planning two more articles based on material that didn’t make it into the book.

• 教学计划需要有新意，但也需要简洁和平稳
• 使用具体的课程（intro/adv 都需要）来作为例子
  • 内容要包括已经在你教案上的，还有计划开发的
  • 组织上需要介绍：
    • 课程名（course titile）
    • 课程要点（takeaway points）
    • 课程主题 （primary themes）
    • tex and readings
    • innovative assignment (理想情况下与 digtal resource 和 social media 结合)
    • 然后就到此打住，不要说太多。

Nondefensive 的例子：

问题：

“I notice you don’t really address gender in much detail in the dissertation. Do you have plans to develop that?”

反例回答：

Oh my gosh, yes, it’s true. I didn’t really get to include gender. I really wanted to, but, uh, you know, I just ran out of time, and that’s a total lack in the dissertation, I know, and I’m totally going to focus on correcting that.”

正例回答（nondefencsive）

Yes, thanks for raising that point. In fact, as I worked deeper into my analysis I discovered that gender was not the primary variable, and that a focus on X allowed me to keep my emphasis on Y.”

再接：

and am working up a manuscript that addresses it from the perspective of Z to submit to the Journal of Q. I’d look forward to talking to you more about that.

• dept 要考虑的：
  • 招生人数，班级规模，funding，facutly 的生产力，学生的保留率，裁掉垃圾项目等
• 对招聘人不重要的：
  • 你的内心世界（你怎么走到这一步的，你怎么看教学特权，研究荣誉等等）
  • 你的研究细节
• 对他们重要的：
  • 能不能快速大量发顶刊
  • 能不能搞到钱
  • 能不能利用新的教学技术，较少的预算来达到较好的教育效果
  • 出色的教学能力
  • teach well enough to avoid lawsuits （应指避免教育能力地下带来的教学事故）

• 解答针对的问题
• 与同行/系内教授/伴侣进行大量的 mock 练习